全日本電子楽器教育研究会は、お客様の個人情報を保護することは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考えています。
当団体は、「高い倫理性をもって法律を遵守する」という理念の下、以下の通り個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報に関する権利を尊重し、これを保護して参ります。

1）個人情報の取得と利用
　お客様の個人情報を取得する場合は、適切な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、ご本人にお知らせするか、またはホームページ等において公表します。また、取得した個人情報はその利用目的に必要な範囲内で取り扱います。

2）個人情報の提供
　お客様の個人情報を、お客様ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。また、個人情報を関連会社等と共同して利用する場合は、共同利用する事業者の範囲や利用目的等の所定事項を、あらかじめ明示または公表します。但し、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。

3）個人情報の安全管理
　個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、技術的対策を実施し、また安全管理体制を整備してお客様の個人情報の保護に努めます。

4）利用目的の公表と開示・訂正等のご請求
　保有するお客様の個人情報についての利用目的やお問合せ先などを公表するとともに、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に開示、訂正、利用の停止および削除等のご請求に応じます。

5）法令遵守
　個人情報に関する法令、関連規定及びガイドラインを遵守し、公益法人としての社会的責任を遂行します。

6）継続的な改善
　個人情報保護を確実に実施するため、コンプライアンス・プログラム（法令等遵守計画）の継続的な見直しと改善を行ないます。

■ ホームページを利用されるお客様の個人情報に関して

I.個人情報の利用目的について
当団体が保有する個人情報（保有個人データ）と、その利用目的についてご案内します。

当団体が保有する保有個人データ	その利用目的
シンポジウム／ワークショップ参加申し込みにご記入頂いた個人情報	シンポジウム／ワークショップへの参加受付に利用致します
お問い合わせフォームから取得した個人情報	お問い合わせ回答時に利用致します。

II.個人情報の開示、訂正等の求めに応じる手続きについて
当団体では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示・変更・削除・利用停止等の求めにつきましては

1. 開示の手続きについて

個人情報の開示手続きのご案内
当団体は個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報を開示致します。
個人情報の開示は下記の手続きによりご請求ください。

開示請求が できる方	・ 開示請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。 ・ 本人確認に必要な書類のご提出をお願い致します。 任意代理人による開示請求の場合は所定の委任状をご提出ください。
手数料	手数料として600円（税込）分の定額小為替を同封してください。 ※定額小為替は郵便局でご購入いただけます。
受付方法	当団体所定の個人情報開示請求書に必要事項をご記入のうえ、必要書類等とともに下記の受付担当宛に、郵送によりお願い致します。 全日本電子楽器教育研究会事務局　 〒153-8666　東京都目黒区下目黒3-24-22 TEL 03-5773-0888　FAX 03-5773-0882 ※返信先は本人様のご住所とさせて頂き、郵送いたします。 ※お客様のデータを保有していない場合もありますので予めご了承ください。その場合にも原則として所定の手数料を頂きます。
必要書類	・開示請求時にご送付いただく書類等   1. 個人情報開示請求書   2. 本人確認に必要な書類（開示請求書でご確認ください）   3. 手数料（600円分の郵便定額小為替）
備考	次に定める場合は不開示とさせていただきますなお、不開示の場合についても原則として所定の手数料を頂きます。 1. 開示請求書記載の住所、本人確認書類記載の住所、当団体の登録住所が一致しない等の理由により、本人確認ができない場合 2. 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合 3. 所定の申請書類に不備がある場合 4. 開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合 5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 6. 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合 7. 他の法令に違反することとなる場合

2. 訂正等の手続きについて

個人情報の開示手続きのご案内
当団体は個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報の訂正・利用の停止・削除・第三者提供の停止を致します。個人情報の訂正等は下記の手続きによりご請求ください

請求できる方	・請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。 ・本人であることの必要な確認を致しますので、ご了承ください。
受付方法	当団体の担当部門の窓口にご連絡ください。 当団体がお客様から個人情報を取得する場合や、ダイレクトメール等を郵送する場合には、担当部門とその連絡先をご案内しております。 所定の用紙のご提出をお願いすることがございます。 お客様の情報の確認や訂正等に時間がかかる場合がありますので、予めご了承ください。
手数料	無料
備考	ご請求いただいた場合でも、法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合があります。その場合には、その旨、理由を付記して通知申し上げます。